会议效率低?今目标教你高效脑暴会的正确打开方式

　　头脑风暴，Brain-storming，最初是指精神病患者的精神错乱状态，如今则多指无限制的自由联想和讨论：一群人围绕一个特定的议题，通过讨论产生新观点或解决特定的问题，类似于我们中文里的“集思广益”。

　　这曾经是一种非常时髦的议事方法，不再局限于上行下效的指派工作，犹如亚瑟王与他的圆桌骑士一样，摒弃了地位差异和君臣之别，每个人都是平等的，谁都可以畅所欲言，思想的相互碰撞，最不经意的一句话都可能点燃燎原的烈火，像是南美洲的那只蝴蝶，煽动了一下思维的翅膀，就能引发一场名为“创新”的风暴。

　　然而时至今日，“头脑风暴”经过近一个世纪的发展变革与本土化浸染，可能已经逐渐成为了最不受广大白领们欢迎的会议模式了。

　　“上帝说，要有光，于是就有了光”，老板说，要一个新方案。你抓耳挠腮的冥思苦想，也难以从僵化的思维中再榨出任何一滴创造性的柠檬汁，同行竞品的策划案也早就都抄了一个遍。

　　于是，你做了一页ppt，上面只写了“头脑风暴”四个大字，再把十几个和项目有关的同事关进会议室，逼着他们造几个看起来“创新”的金点子。写几个关键词、画几张思维脑图，大眼瞪小眼的讨论了一个下午，浑浑噩噩的熬到下班，自己也不清楚究竟撞出什么火花了。

　　第二天，事如春梦了无痕，自己都开始怀疑那场会议是否真正的发生过...不知从什么时候开始，“头脑风暴”变成了一种新的上班偷懒法。

　　一、集体行动困境——新时代的“大锅饭”

　　一个和尚有水喝，两个和尚挑水喝，三个和尚没水喝。当我们以团队为单位进行一项工作的时候，1+1有的时候竟然等于0.5。具体是工作事务尚且如此，更何况只是思想的碰撞。在旁观者效应的作用下，共同的责任就等同于没有责任，是个人都会不自觉的“浑水摸鱼”。

　　只需要针对那些细枝末节的地方发表点儿看起来像是“真知灼见”的言论，适时的赞同或反驳一下你的同事，就足以装成一个努力思考的参与者了。反正，只要能激起“风暴”就够了，没人在乎结果。对于内向的成员来说，基本上就更是浑浑噩噩的“听会”了。

　　二、高自尊的人际困境——圆桌之外还是金字塔

　　“畅所欲言”是真，谁都可以提出自己的金点子，然而“各抒己见”可就未必了：不是所有人都敢于反驳自己的同事或领导，尤其是好面子的中国人，毕竟出了会议室，你回的是大工区，领导回的是总裁室。

　　上下级的思想钢印早就刻在每个人的意识里，最后难免变成“一言堂”，谁的官儿越大，他点子的含金量也就越高。无差别的讨论也变成了一方对一方的妥协与讨好。

　　三、脱产型会议——只有“疲劳”没有“功劳”

　　开会，更多的是“定方向”、“做计划”和“下决策”，而非“执行”。确定方向确实很重要，但如果没人去抬腿迈步，就永远是原地打转。给每个人表达自我的机会，一场会议十几个人，每个人说上2分钟，半个小时就过去了。如果赶上公司“业务繁忙”，连着开上三场会，的时间基本上就聊过去了。因为开会挤占了原本用来创造价值的时间，本末倒置。

　　我们会发现，错的不是“头脑风暴”，而是没有效率的“会议制度”。

　　如何开一场有结果、高效率的脑暴会呢?

　　01明确目标与议题

　　一场好的头脑风暴是从对问题的准确阐明开始的。因此，必须在会前确定一个议题，更加具体的议题能快速产生针对性的方案，而相对抽象的议题，则更富有创造性。因此会议组织者一定要清楚的知道自己究竟想要什么样的结果。

　　02会前的准备

　　一份回顾了超过800个团队的大数据分析表示：当人们不与他人交流时，自己可能会独立创作更多的好点子。交流则是为了确定可行性并继续进行优化。提前告知参会者要讨论的内容，给予他们独立思考的时间，才有利于产生高质量的设想。

　　使用今目标的【台历】功能，可以方便的组织会议：设置参会人员、时间、共享主题等。提前订好会议主题，让参会者有时间进行思考。

　　将台历共享，可以轻松的实现”会议通知“的需求。会议即将开始前，系统还会再次发出提醒。

　　03精选人员

　　6到7人是效率的脑暴阵容，最多不宜超过12人。人少利于碰撞，人多了又太过低效。

　　04会议记录与总结

　　会议没有结果，就等于一场集体划水的办公室事故。记录是必然的，而如何从这些杂乱无章、天马行空的点子中熔炼出具体的计划与方案，才是会议发起者能从会议中获取的价值。

　　使用今目标【备忘】功能创建新的备忘，无论是会前的议题还是会后的记录，都可以共享给团队成员。

　　团队成员可以在“评论”中留言，针对议题进行补充和修正。

　　工作过程中通过备忘进行相互协作讨论，但某一阶段某个人可能会删除或修改自己之前的评论记录，导致讨论过程出现缺失，使用“上锁”功能，保证讨论的完整性。

　　今目标自2005成立起，始终致力于通过其独特的技术，连接一切与工作相关的人，事，工具，企业。强大的办公管理工具集合，配合先进的企业管理思维，将大大提升企业内外的管理与协同效率。