分贝通V4.9.12上线啦！全场景到全流程的预算管理升级

　　分贝通V4.9.12 如期上线，本次更新以“功能体验”提升为核心，在多场景进行了人性化功能升级。

　　01从预算编制到执行 全场景严格管理 

　　财务预算管控的重要性不言而喻。企业财务对预算的管控不局限于成本类支出，费用类全部支出的预算管控同样重要。企业借助分贝通进行费用支出管理，可以保证从预算编制、预算执行到预算监控的严格落地。在分贝通的预算管理方案中，可实现预算配置、预算控制、预算调整和预算执行情况查询：

　　1）预算编制精细化

　　使用分贝通进行预算编制，管理员可对预算周期(月、季、半年、年等)、对象(部门、项目、个人、等)、预算转结和预算拆解方式进行预算建模，通过专项、专人等自定义维度建模，实现精细化的预算编制。

　　为了让财务在实操中更高效，在这一环节，财务可通过批量导入/导出excel预算表单。在分贝通V4.9.12的版本中，这一功能进一步提升，预算数据的颗粒度可精细至个人。

　　2）严格的预算控制

　　用分贝通，管理员通过后台配置预算释放规则(是否跨周期释放)、预算金额规则(是否只根据本级预算对象的预算限额进行管控及占用)、预算外管控等进行严格预算控制。

　　提前设置好预算的预警比例控制，系统将自动针对员工提交的APP内消费订单、报销单/核销单和对公付款操作进行预算的占用、扣减和释放，并可设置达到一定比例的预警通知。

　　3）灵活的预算调整

　　对比常规的预算管控机制，在分贝通可进行临时性的管控不同维度、额度的增加或者减少，根据实际情况进行调整。而在“预算调整日志中”的操作记录，还能够成为财务在制定支出规范和预算管控的有效数据参考。以差旅场景为例，受节日、早晚班航班时间等因素影响，员工在预定商务出行的各项订单时很可能出现高于差旅标准的情况。该对应操作将被系统记录，有助于企业在接下来的差标中进行灵活调整。

　　因此，财务在具体执行中也要关注预算消耗情况。

　　4）加码员工体验 预算执行透明化

　　财务在进行预算监控的环节中，需要实时了解预算的执行情况并进行相应调整。在过去的解决方案中，财务可以高效获得相应数据，但员工对于预算执行却处于信息割裂的状态。在分贝通V4.9.12的版本中，新增员工可查看个人预算执行的功能，从财务到个人均实现了预算透明化管理。

　　员工只需在APP内「我的」—「我的消费管控」—「预算限额」即可查看自己的个人预算情况。

　　02审批流嵌入场景 预算执行全场景落地

　　近乎全面覆盖的消费场景，一直被很多财务朋友认为是分贝通企业支出管理方案中的“宝藏”功能，通过在商旅、用车、用餐、采购等资源，可以解决企业至少90%的繁琐费用类支出管理。员工告别垫资报销，财务不用审核大量发票、单据，零散碎票变整票，月末轻松一键入账。此次升级，在场景侧主要升级了用车、报销等功能，通过一些界面和流程的调整，让整个支出体验更加顺滑。

　　1）用车场景新视觉，申请到下单一个界面搞定

　　在企业支出管理中，因公用车是继商旅支出场景的第二大支出场景。通过分贝通的因公用车方案，可以有效解决员工打车后报销的繁琐操作，让员工彻底告别报销。在移动互联网时代，用户习惯了在终端的流线型操作。为提升使用体验，在此次的升级中，新版本在用车场景中内嵌了审批流，实现了审批流和场景功能的双重统一，简化了用户在场景端的操作步骤。员工在「商务消费」中，点击「用车」-【申请用车】可直接进创建用车申请，使用流程更连贯。

　　2）报销单审批功能优化，单据灵活修改

　　在分贝通企业支出管理解决方案中，报销作为补足功能起到重要作用。通过OCR发票识别和区块链电子发票识别、验真功能，大大缓解了财务审核发票的压力，提升员工报销效率。

　　此外，通过不断的流程优化和体验，让企业在报销上通往更快的“捷径”。

　　在此次的分贝通V4.9.12的版本中，新增代人报销和流程修改等功能，让报销功能灵活性更强。

　　a代人报销流程自动化

　　员工代他人报销时，不用再走本人审批流，可在填写报销单时选择实际报销人的审批流。此功能需要管理员在后台配置报销单时添加「报销人」控件，在「审批」控件下的「部门或项目可选范围」选择「报销人」。

　　b审批人可修改单据信息

　　审批流的流程设计中新增了审批人的操作权限——审批人在审批过程中可以修改单据费用相关信息，避免了由于信息错误只能重新提交单据的流程。

　　在不断的报销功能优化中，企业开始告别繁琐的线下报销。辅助以电子发票和电子档案等全新技术，财务管理的传统模式正在发生变革。从预算控制到全面场景落地，分贝通始终坚持不断优化客户体验，助力财务支出管理效率的全面提升。