分贝通发布消费企业使用报告：“干掉报销”的120天，为公司省下__百万

　　一直以来，分贝通想要为大家创造“干掉报销”的企业支出管理体验。尽管“干掉报销”实现正在路上。但，在分贝通目前的整体平台解决方案下，已经助力数千家企业实现了“干掉报销”的90%+。

　　11月11日双十一当天，分贝通发布大型连锁消费企业“干掉报销”的落地实践使用报告。

　　该企业在2021年6月正式接入分贝通，4个月时间，通过标准的费用流程管控和有效的费用支出方案优化，该企业直接从4100张报销单处理量下降至0张，发票数量从31220张减少到470。 在有效的管控下，企业直接支出成本，员工报销和财务票据处理的人力成本等，共节约超百万元。

　　作为在财务支出管理的案例，分贝通将其实践整理为使用报告进行共享，期待为有企业支出管理需求的公司提供真实案例参考。

　　在介绍该企业的升级方案前，先了解下该企业的基本信息，便于其他公司代入自身情况。

　　企业概况

　　成立时间：2015年

　　性质：中外合资食材连锁超市及食材采购商

　　员工数量：2400+

　　品牌产品SKU数量：500+

　　全国门店数量：7000+

　　业务范围：24个省

　　特点总结

　　1、大量的业务人员出差，机票、酒店、用车预订量大;

　　2、企业员工的差标制定有高需求;

　　3、业务执行无法与月初的预算匹配，经常超额;

　　4、发票类型多样，且来自全国各地，财务票据审核数量多且杂乱。基于以上几大特点的综合考虑，分贝通企业支出解决方案（如下图） 有效的解决了问题，实现了财务管理上的降本增效。

　　·  那么，在具体落地中，该企业是如何做的呢?

　　·  员工差标应该如何制定?

　　·  规则落地需要考虑哪些因素?

　　·  如何有效追溯员工报销的数据源头?

　　·  如何通过精细化的数据分析节约成本?

　　以上疑问在使用报告中，以数据的精细化分析为核心，提供了案例参考。

　　  以下为几个实例：

　　1、场景消费数据赋能规则制定

　　在分贝通，财务可以实时获得员工消费数据。借助平台数据，该企业可对相应的规则、差标等进行有效调整。例如，通过4个月的使用可以发现，该企业“机票”场景整体使用量小，在机票与火车价格相近的情况下，建议员工“增加飞机出行，节约路程时间” 等。

　　再比如，酒店的预订价格受各因素影响，间夜价不断波动。但通过整体的数据总结能够得出在4个月的时间，酒店预订价格相对平稳在160元，可为差标制定提供参考。 #FormatImgID_3# 分贝通平台内，场景资源包括机票、酒店、用车、用餐等，可以覆盖企业支出的所有场景，也因此，能够为企业的费用支出管理提供多类型、多维度的数据支持。

　　2、员工行为分析升级支出方案 根据有效的数据监控和规则制定，企业可以对规则进行细分。在案例报告中，我们发现，在10点-12点和18点-20点两个时间段订票折扣较少，提前3天进行预订价格。通过此类数据，可以倒推企业规则制定。例如，要求员工提前3天预订行程等。

　　报告还发现，TOP级的用车服务供应商响应速度快，员工可根据自身需要合理选择用车服务商，包括综合对比价格、时间效率等。通过这些数据分析，企业能够在节约成本的基础上，让员工拥有良好的体验。

　　以上例子，是该企业在执行过程中的真实体验和数据反馈。而这只是其中部分的环节。在具体的实践中，无论是审批流的配置，还是不同场景下的方案优化，都能基于平台透明化的数据进行分析和总结，助力企业支出管理的良好优化和成本节约。

　　此外，该报告还解答了更多问题，例如：

　　哪些部门或者个人有超规消费?

　　员工什么时候订机票折扣?

　　如何进一步节省差规费用?

　　供应商选择时应该考虑哪些因素?

　　差标该怎么定既合理又人性化?